المحرر – موقع Z2011

كيف تتعلم أسس إدارة المال وأنت طالب؟

المحرر — Tue, 26 Dec 2017 12:56:14 +0000

لطالما فكرت وأنت طالب، بأن تدخل عالم الأعمال، أو أن تبني مشروعاً تجارياً صغيراً، أو كبيراً، وفي كل الحالات ينبغي العمل مسبقاً على تعلم كيفية إدارة المال والأعمال، وهو ما يتطلب وقتاً طويلاً، ويمكن أن تبدأ وأنت في مرحلة تعلمك، وإليك أهم النصائح:

فكر بقدوة مالية ناجحة

قبل التفكير بالطريقة التي ستصنع بها مشروعك ومالك الخاص، وأنت لا تزال جديداً في تجربتك، فكر بقدوة مالية ناجحة، والهدف هو معرفة كيفية تفكيرها، وطرق نجاحها، مثلاً، ابدأ بالاطلاع على أهم أفكار أحد رجال الأعمال الناجحين، وكيف أسس مشروعه، وكيف كان ينظم ميزانيته، ويتجاوز الفشل والإفلاس لينهض من جديد، وليس شرطا ان تطبق أفكاره كما هي، أو تحتذي نفس المشروع، لكن يمكن ان تسقط ذلك على مشروع صغير أو فكرة تجارية بسيطة، مثلاً هناك مجموعة عادات مشتركة بين رجال الأعمال، هي:

بناء العلاقات قوية وطويلة الأمد

يدرك رجال الأعمال أن الأرباح لا تأتي على المدى القصير، وإنما تحتاج إلى وقتٍ طويل وفي أكثر الأحيان لا يكون هناك استقرار في الأرباح، لأن الخسارة أو تعرض الأموال والاستثمارات للخطر أمورٌ ممكنة، وهنا يأتي دور الشركاء الأقوياء الذين يحافظون على نمو أموال شركائهم في الضائقات المالية، لذلك يعتبر رجال الأعمال أن شبكات العلاقات المتينة هي أساس لا يمكن إغفاله لتحقيق الأرباح.

تجنب إنفاق الأموال الكبيرة في البدايات

في المراحل الأولى للبدء بالأعمال، ستكون القدرات المالية غير قوية بما يكفي لتحمل النفقات الكبيرة، لذلك يبدأ رجال الأعمال مقتصرين على شراء الأساسيات التي تساعدهم في أعمالهم لا أكثر، ويتجنبوا إنفاق الأموال الكبيرة على الأشياء الممكن الاستغناء عنها، بغية القدرة على النهوض بسرعة.

يحمون أنفسهم قانونياً

يدرك رجال الأعمال الناجحون الالتزامات المالية المترتبة عليهم تجاه جهات ترتبط بها أعمالهم، كما يعرفون خصومهم في ميدان أعمالهم، ويعرفون ما سيوقعهم في المقاضاة معهم، لذلك يعلمون الحدود التي يجب أن يبقوا عندها وبالتالي يتجنبون الدخول في ميادين تؤذي أموالهم وأعمالهم.

التعود على تعزيز روح الفريق

من أهم أسس النجاح في عالم الأعمال بناء فريق عمل ناجح، وهو ما يمكن أن تكون اعتدته أيامك الجامعة، وإذا لم تعتده، عليك التدرب على ذلك، فيمكن أن تضع سيناريو لمشروع وهمي أنت ومجموعة من زملائك، وتضعون له خطة، وهيكلاً معيناً، وتقسمون الأدوار والمهام، وتقيسون مدى النجاح فيما بعد، وسيساعد هذا الأمر على تعلم بناء العلاقات في السوق، وعدم الاقتصار على التنافس، إذ ليست جميع العلاقات في السوق قائمة على التنافس.

بناء مهارات التفاوض

ينطوي تحت هذا الأمر تعلم مهارات التفاوض على المال، كأن لا تقبل بأي سعر يعرض لك في السوق، بالإضافة إلى مهارة المقارنة بين أسعار السوق قبل الشراء، والتفكير بتطوير القدرات التكنولوجية، من أجل التسوق الإلكتروني الذي يعزز لديك قدرة اختيار السلع الأفضل بأسعار أقل، ولكن عند دخول عالم الأعمال، سيتحول الدرس إلى معرفة اقتناص الفرص، والحصول على أفضل الصفقات بأقل الأسعار، والشراء بسعر منخفض والبيع بسعر مرتفع.

تنمية قدرة صنع القرار

ينبغي تعلم كيفية اتخاذ القرارات المالية والإدارية الصحيحة، لأن هذا الأمر يعتبر الأساس لتصبح رجل أعمالٍ ناجح مستقبلاً، ويمكن ذلك خلال تطبيق الأمر على شؤون الحياة البسيطة، والمشتريات اليومية، ومن ثم الوقوف عندها وتحديد سلبياتها وإيجابياتها، والتفكير بالقرار الأكثر صحة، ومن ثم تصبح مهارة اتخاذ القرارات بعد تفكير ومفاضلة بين نتائجها، من الأمور التي تنمو وتتطور مع الزمن.

تنمية مهارة التخطيط للمشاريع

إن مشروعك الصغير، والذي تبدأ به بقدرات مالية محدودة وأنت طالب، يمكنأن يكون نواةً لنجاحك الاقتصادي الكبير في المستقبل، أو لمشروعك الاقتصادي الأكبر، ولكن هذا يتطلب منك تخطيطاً ناجحاً من البدء، ومعرفة كيفية تلافي الأخطاء دونما فشل، والمستثمر المبتدئ يُغفل أموراً أساسية تأتي كمقدمات لنجاح أي مشروع استثماري صغير فلا يمكنك كشاب ليس له باع طويل في السوق، أن تدخل عالم الأعمال وأنت لا تدرك المفاهيم الاساسية لإدارة المشروع الصغير والتخطيط له، كوضع الميزانية، والفصل بين الأرباح ورأس المال، ووضع أهداف بعيدة وقريبة المدى، ومن ثم وضع استراتيجية لتحقيقها.

تنمية قدرة ضبط وحل المشاكل المالية

تعتبر المشاكل المالية جزء لا يفارق عالم الأعمال، وينبغي التفكير به مثل التفكير بأي خطوة أساسية أخرى، وأكثر الشباب الذين يدخلون عالم الأعمال، يغلبون الحماس والمجازفة في أكثر الأحيان على التروي، والهدوء، أو وضع استراتيجية منظمة للخروج من المشاكل المالية، فيمكن الاعتماد على وضع سيناريو لضائقة مالية بعد وضع فكرة مشروع تجاري، ومن ثم التفكير بأفضل الحلول التي يمكن أن تحقق الأمن المالي وتحمي مستقبل المشروع، ومن أهم الخطوات الملموسة لموجهة المشاكل أو الضائقات المالية، هو وجود صندوق مالي قوي، يمكن بناؤه من خلال الادخار على المدى الطويل، والذي قد يبدأ مع دخول الجامعة حتى التخرج، والابتعاد عن الديون طويلة المدى كالقروض الطلابية.

نصائح لتحمي أسرتك من أزمة مالية طارئة

المحرر — Tue, 26 Dec 2017 12:52:00 +0000

تتطلب المواجهة الناجحة لأي أزمة مالية داخل العائلة، العمل على خطة مالية متكاملة، تشمل الادخار المنظم، والاستثمار الناجح، بالإضافة إلى تخفيض النفقات والتخلص من الديون، ولأن تحقيق الأمن المالي على المستوى البعيد والقريب يعد هدفاً رئيسياً لأي أسرة، ينبغي التفكير بالاستعداد لمواجهة الأزمات المالية قبل وقوعها، ويمكن ذلك من خلال اتباع هذه النصائح:

بناء صندوق التوفير المؤقت

من أفضل النصائح التي يقدمها الخبراء الماليون، هي ادخار جزء من الدخل في صندوق التوفير المؤقت، والهدف من ذلك بناء احتياطي نقدي للنفقات غير المتوقعة، إذ يساعد ذاك الصندوق في حماية المستقبل المالي للعائلة، ويمكن بناء صندوق التوفير المؤقت على مدى ستة أشهر، وتنميته على مدى عام، ويعتبر الخبراء الماليون أن اعتماد الأسرة على توفير المال بتلك الطريقة، أفضل من اللجوء إلى الائتمان بشكل متكرر، ما قد يؤدي إلى تفاقم الأزمة المالية.

تنظيم النفقات اليومية

يتطلب تنظيم النفقات اليومية النظر في الأمور التي تزيد حجم المصروف، بدءاً من الطاقة المستهلكة، ووصولاً إلى الفواتير اليومية والفوائد المترتبة على الاستخدام المفرط لبطاقة الائتمان، وسحب القروض دون النظر إلى ما يترتب عليها من دفعات إضافية، ومن أهم النصائح لتنظيم النفقات:

–حدد الأسباب التي تدفعك للأنفاق

تتفاوت الأسباب التي تدفعك إلى إنفاق أموالك، فعليك معرفتها لمعالجتها وتلافيها، فغالباً تكون البيئة التي توجد فيها سبباً في إنفاقك، فمثلاً عندما تكون في السوق تنفق الكثير من المال، فإذا لم تستطع أن تحدد كمية إنفاقك في السوق احمل قليلاً من المال كلما تذهب إلى السوق، وأحياناً يكون لحالتك المزاجية سبباً في كثرة إنفاقك، كحالاتك العاطفية والنفسية، فعليك أن تعرف الحالات التي تزيد لديك الرغبة بالإنفاق وتلافي التسوق وأنت بمزاجٍ معين.

–تتبع نفقاتك

لا تنتبه إلى نفقاتك اليومية، ولا تكترث بحجم مشترياتك، فتستمر بالإنفاق في تلك الحالة لأنك لم تحسب كم من المال تصرف وكم بقي لديك، فتتبع نفقاتك وحددها، حتى تخفف منها وتحافظ على مدخراتك.

–خصص مالاً لكل أسبوع على حدى

عليك الاعتماد على النقد أكثر من بطاقات الائتمان حتى تعرف كم تنفق وكم يتبقى لديك من المال، فبهذه الحالة يمكنك استخدام مغلفاتٍ تضع فيها مالاً يخصص لكل أسبوع، وعندما تنتهي أموال المغلف لن تنفق المزيد من المال.

-اشترِ فقط ما تحتاجه

قبل شراء أي شيء فكر كيف ستستخدمه في المستقبل وإلى أي وقت ستستمر باستخدامه، و إذا وجدت أنك لا تحتاج الشيء الذي تشتريه فاعتد أن تعدل عن قرارك الشرائي.

التفكير بمكاسب إضافية

يعتبر الحصول على مصدر آخر للدخل، من أهم الأسس لتحقيق الأمن المالي على المدى القريب والبعيد، ويالتفكير بالدخل السلبي يعتبر أهم الطرق لتحقيق الأمن المالي، وهو الحصول على دخل منتظم شهرياً من خلال استثمار العقارات والمال الذي تملك، فمهما كان المبلغ كبيراً، قد تستهلكه في فترة وجيزة، وتصبح بعدها في مواجهة أزمةٍ مالية، وهو ما سينقذك منه الدخل السلبي.

حماية الأموال في السوق

لا ينفصل تحقيق الأمن المالي لمستقبل الأسرة، ومواجهة الأزمات المالية عن تحقيق الأمن المالي للأسرة في السوق بحال كانت الأسرة تعتمد في دخلها على استثمار طويل أو قصير الأمد، ويتطلب هذا الأمر حماية المدخرات والتخطيط للاستثمار بشكل دقيق وجاد، إذ يمكن لصدمات السوق ومخاطر التضخم أن تأكل ثروة الأسرة، لكن يمكن القيام بعملية استباقية لتفادي ذلك، من خلال الانتباه للمدخرات الخاصة بالاستثمار، وتوسيع الاستثمار وزيادة بدائله بشكل مستمر، والحرص على تخطي أخطار التضخم الاقتصادي، الذي يتلخص مفهومه بـ: الزيادة المستمرة في مستويات الأسعار العامة للبضائع والخدمات في اقتصاد ما عبر مدة من الزمن، وبطبيعة الحال فارتفاع مستويات أسعار البضائع والخدمات يعني بالضرورة انخفاض القيمة الشرائية للعملة حيث تشتري وحدة العملة بضائع أو خدمات أقل فأقل مع مرور الزمن بسبب ارتفاع مستويات الأسعار أو ما يعرف بالتضخم.

ويقاس معدل التضخم عن طريق قياس التغير النسبي في مؤشر الأسعار العامة، حيث إن ارتفاع الأسعار يعد تضخماً وانخفاض مؤشر الأسعار العامة يعد تقلصاً، وتحسب متوسطات الأسعار من خلال بناء سلة من السلع التي تعبر عن التوزيع النسبي لمصروفات المجتمع، بحيث تحتوي هذه السلة على مجموعة من السلع المتنوعة الموزونة وفقا لمسح يحدد أهمية كل سلعة في حياة أفراد المجتمع.

عند تسديد الديون فكر بخطة

مع وجود العديد من النصائح المهمة فيما يخص الديون سواء من حيث كيفية تفاديها أو من حيث كيفية تسديدها، فإن أهم نصيحة تخص الديون، هي التفكير بخطة واقعية تلائم دخل الأسرة، مثلاً، التركيز على تسديد الديون ذات الفوائد الكبيرة، ومن ثم الالتفات إلى الديون الثابتة، أو البدء بالديون الكبيرة ثم الانتقال إلى الديون الصغيرة.

هكذا يمكنك بناء ميزانية استثمارية كرجال الأعمال

المحرر — Tue, 26 Dec 2017 10:15:48 +0000

عندما تفكر بتوسيع نطاق الاستثمارات، فإن الأمر يتطلب منك معرفة كيفية وضع ميزانية تناسب الأعمال، وهي تختلف عن الميزانية العائلية التي توضع وفق الدخل الشهري الثابت في أكثر الأحيان، لكن قبل الإقدام على وضع ميزانية الأعمال، فكّر بالخطوات الثلاث الآتية:

أولا: حدد نوع المشروع الذي تخطط له

قبل التفكير بطرق رجال الأعمال في وضع ميزانية تنظم أموالهم، فكر بنوع المشروع الذي ستبدأ به، والإطار الذي تعمل فيه، فمثلاً، إذا كان المشروع ضمن الإطار المنزلي، كالأعمال اليدوية، أو المنتجات التي تبيعها من منزلك، سيقتضي الأمر فقط إضافة جداول تخص المشروع إلى ميزانية العائلة، أما إذا فكرت بالخروج إلى السوق، والتوسع في المشروع، فهذا يتطلب العمل على نطاق أوسع من حيث التفكير بالمنافسات، والمفاجآت على صعيد التضخم الاقتصادي، وتدني المستوى الشرائي.

ثانياً: النجاح بالميزانية العائلية شرط أساسي

لا يمكن الانتقال إلى التفكير بميزانية للأعمال، دون النجاح في وضع ميزانية عائلية ناجحة وتتحدد عناصرها بــ:

تحديد الأهداف

فكّر بمقدار المال الذي تريد حفظه وما الذي تدخره، اسأل الجميع في عائلتك عما يجب القيام به بالمال الزائد. فمن الأفضل على الجميع الالتزام بميزانية الأسرة، وهو ما يتحقق إذا كان لدى الجميع أهداف واضحة، كما عليك التحقق من حساب التوفير الخاص بك قبل تحديد الميزانية، وحدد المبلغ الذي تريد ادخاره.

حدد طريقة كتابة ميزانيتك

فإما أن تخططها وتكتبها ورقياً، وتستخدم الآلة الحاسبة في الخطوات التي تتبعها لتقسيم أموالك، وإما أن تكتبها إلكترونياً، مستخدماً برنامج مايكروسوفت إكسيل.

حدد عدد مرات حساب الميزانية

بعد كتابة وتقسيم الميزانية، عليك أن تحدد عدد المرات التي تقوم فيها بحساب الميزانية، فإما أن تحسبها مرة كل آخر أسبوع أو كل آخر شهر، وهو ما تقرره بالاتفاق مع أسرتك.

إذا كانت بياناتك خاطئة ستكون ميزانيتك خاطئة

اجمع المعلومات الأساسية، الدخل الذي يكسبه أفراد عائلتك، والنفقات الأسرية، واستعن على ذلك ببطاقات الائتمان، والفواتير، بالإضافة إلى الإيصالات، وشجع أفراد أسرتك على الاحتفاظ بأي فاتورة تُدفع، وقم بوضعها في صندوق محدد، بالإضافة إلى إفراد أعمدة تحدد فيها النفقات الثابتة التي تدفعها شهرياً.

راجع ميزانيتك كل شهر لتعرف مدى نجاحها

في نهاية كل شهر راجع ميزانيتك، لتعرف مدى النجاح الذي حققته، وإذا لديك القدرة على ادخار المزيد من المال، فالهدف من الميزانية أن تتعلم الحد من الإنفاق الذي نقوم به.

ثالثا: ابدأ بالهيكل الأساسي لميزانية رجال الأعمال:

يتشكل الهيكل العام لميزانية رجال الأعمال – مع الاحتفاظ بالعناصر السابقة وتطبيقها -، من تقسيم التكاليف ضمن جداول إلى فئات ثابتة ومتغيرة وشبه متغيرة.

– التكاليف الثابتة هي المصاريف التي تظل كما هي، سواء ارتفعت مبيعاتك أم انخفضت، و من الأمثلة على ذلك، ال إيجار ، والأثاث المؤجر، والتأمين.
– ترتبط التكاليف المتغيرة بأحجام المبيعات، وتشمل أيضاً تكلفة المواد الخام التي تحتاجها، بالإضافة إلى المنتجات، والمخزون، والشحن.
– التكاليف شبه المتغيرة هي تكاليف ثابتة يمكن أن تكون متغيرة عندما يتأثر حجم عملك بعوامل خارجية أو داخلية. ويمكن أن تشمل الرواتب، والاتصالات، والإعلانات.

-الأرباح، يمكنك تقدير الربح ضمن الميزانية من خلال طرح قيمة التكاليف من قيمة العائدات، ويمكن الاستعانة بمحاسبين متخصصين في حال كان العمل له عدة فروع، وعلى أساس تقديرات الأرباح يمكنك البدء في التخطيط لما إذا كان يمكنك شراء معدات جديدة، والانتقال إلى موقع أكبر، إضافة إلى زيادة عدد الموظفين، أو إعطاء مكافآت، كما يمكنك أيضاً تحرّي الخلل الذي يحدث في سير عمل الشركة وإصلاحه، وفق الخطة المالية المعتمدة على بيانات الميزانية، بما يخص التكاليف والأرباح.

يجب أن تعمل الميزانية وفقاً للمعادلات الرياضية الأساسية، إما المبيعات = التكلفة الإجمالية + الربح، أو: المبيعات – التكلفة الإجمالية = الربح.

رابعا: الصياغة النهائية لميزانية الأعمال

تعد صياغة ميزانية الأعمال أسهل إذا كتبت لكل سنة بشكل منفرد، وذلك من خلال:

وضع جدول للمبيعات والأرباح: يبدأ من خلال وضع هدف لإيرادات المبيعات الخاص بك، وبالنسبة إلى شركة ناشئة، ابدأ بتقدير نوع الربح الواقعي الذي ترغب برؤيته في العام القادم، إذا كنت قد بدأت نشاطك التجاري لفترة من الوقت، فاستخدم أحدث بياناتك المالية، واستخدم تلك البيانات كأساس لتطوير أهداف المبيعات وضع في اعتبارك العوامل التي تؤثر على أرقام المبيعات الخاصة بك – مثل تبدلات الاقتصاد أو فقدان عميل رئيسي – فإذا كانت الأرقام والحسابات دقيقة، لن يحدث أي تغير بسير العمل والأرباح.
حساب النفقات التشغيلية: من الجيد للبدء، استخدام البيانات المالية الثابتة للميزانية، ويجب أن تتضمن قائمة مفصلة بالمصروفات الثابتة والمتغيرة التي تكبدتها خلال العام، بما في ذلك الرواتب والأجور والإيجار والبريد والبحث والسفر والمرافق والضرائب وغيرها.
معرفة هامش الربح الإجمالي: هذا أسهل بكثير إذا كنت تستثمر في الأعمال التجارية لفترة من الوقت، في هذه الحالة، قم بتقدير تكلفة البضائع التي بعتها (بدءاً من المخزون أو السلع المشتراة أو المصنعة، ورسوم الشحن، وما إلى ذلك) واطرح ذلك من إجمالي إيرادات المبيعات الخاصة بك.

ونظراً لتقديرات المبيعات والنفقات، من المرجح أنك سترغب في الرجوع وإعادة ضبط تقديراتك للوصول إلى أهداف الربح. وهذا يعني أنك مثلاً قد تشتري إمدادات جديدة أقل في العام المقبل أو تحتاج إلى إضافة اثنين من الموظفين الجدد، وغير ذلك.

إذا كنت تنفق أموالك بإفراط إليك هذه النصائح

المحرر — Tue, 26 Dec 2017 10:12:38 +0000

ليس غريباً أن تبلغ نهاية شهرك ولا تملك ما يكفي من المال، دونما ادخار المال للأهداف المستقبلية، بالطبع سيحدث ذلك إذا كنت لا تملك القدرة على ضبط إنفاقك، أو أنك لا توازن بين حجم نفقاتك ودخلك ومدخراتك، ولتحقق أمنا ماليا تحتاج إلى تخفيف النفقات، وإليك هذه النصائح:

حدد الأسباب التي تدفعك للإنفاق

تتفاوت الأسباب التي تدفعك إلى إنفاق أموالك، فعليك معرفتها لمعالجتها وتلافيها، ربما تكون البيئة التي توجد فيها سبباً في إنفاقك، مثلاً عندما تكون في السوق تنفق الكثير من المال، وإذا لم تستطع أن تحدد كمية إنفاقك في السوق احمل قليلاً من المال عند ذهابك إلى السوق، أو قد تكون حالتك المزاجية سبباً في كثرة إنفاقك، كحالاتك العاطفية والنفسية، عليك إذاً أن تعرف الحالات التي تزيد لديك الرغبة بالإنفاق وتلافي التسوق وأنت بمزاجٍ معين.

تتبع نفقاتك

لا تنبته إلى نفقاتك اليومية، ولا تكترث بحجم مشترياتك، فتستمر بالإنفاق في تلك الحالة لأنك لم تحسب كم من المال تصرف وكم بقي لديك، لذا تتبع نفقاتك وحددها، حتى تخفف منها وتحافظ على مدخراتك.

خصص مالاً لكل أسبوع على حدة

عليك الاعتماد على النقد أكثر من بطاقات الائتمان حتى تعرف كم تنفق وكم يتبقى لديك من المال، فبهذه الحالة يمكنك استخدام مغلفات لكل أسبوع تضع فيها أمولاً تخصص لكل ما تصرفه، وعندما تنتهي أموال المغلف لن تنفق المزيد من المال.

حدد أهدافاً بسيطة وقصيرة المدى

لا يمكن وقف الإنفاق بشكل سريع ومباشر، لذا عليك وضع خطط قصيرة المدى لوقف الإنفاق، كأن تقول سأقلل إنفاق المال على الطعام الجاهز، وابدأ أولاً في خفف نفقاتك على الطعام الجاهز إلى النصف واصطحب طعامك معك إلى عملك، حتى تعتاد على عدم إنفاق الكثير من المال على وجباتك الجاهزة، وهكذا بالنسبة للكثير من الأمور.

تعلم كيف توازن أموالك

إن زيادة الإنفاق تنجم عن عدم تنظيم الدخل مع الاحتياجات والنفقات، فابدأ بتنظيم ميزانيتك الشهرية، احسب ما تنتجه وما تنفقه في كل شهر ثم قسّم أموالك على قدر النفقات، وفي الشهر التالي اختبر ميزانيتك لتعرف مدى نجاحها، وبذلك تحدد نفقاتك وتستطيع تقليصها للتتناسب مع دخلك.

انتظر قليلاً ثم قرر

عندما تندفع لشراء شيء فقط لأنه أعجبك وأنت لا تحتاجه بشكلٍ فعلي، انتظر 20 دقيقة فكر قليلاً قبل أن تدفع أموالك، فستجد أنك تستطيع الاستغناء عنه، واجعل مدة التفكير بحجم الشيء الذي تريد شراءه، فمثلاً قرار شراء منزل يحتاج تفكيراً أكثر من وجبة سريعة، وبهذه الطريقة تعتاد ألا تنفق أموالك بسرعة ودونما تفكير.

اشترِ فقط ما تحتاجه

قبل شراء أي شيء فكر كيف ستستخدمه في المستقبل وإلى أي وقت ستستمر باستخدامه، و إذا وجدت أنك لا تحتاج الشيء الذي تشتريه فاعتد أن تعدّل عن قرارك الشرائي.

تسعة امور عليك القيام بها عندما تدخل عالم الأعمال

المحرر — Tue, 26 Dec 2017 10:06:52 +0000

عندما تتخذ قراراً بدخول عالم الأعمال، لن يقتصر التفكير على قدراتك المالية، وعلى نوع الاستثمار الذي تختاره، وإنما عليك الأخذ بالاعتبار المفاتيح الأساسية التي لا يمكن النجاح دونها، وعن طريقها ستكون بعيداً عن المخاطر المسببة لفشلك في مشاريعك وأعمالك، فما أهم الأمور التي لا يمكنك إغفالها عند دخول عالم الأعمال؟

معرفة طريقة تفكير رجال الأعمال

رغم اختلاف نوعية الأعمال وطبيعة المستثمرين فيها، هناك نقاط مشتركة في التفكير تجمع بين رجال الأعمال، وهي التي تقف وراء نجاحاتهم في كسب المزيد من المال وترسيخ اسمهم في الميدان الذي يعملون فيه، ونشرت مجلة “فوربس” مقالاً تحدّث عن أهم الأشياء التي تميز تفكير رجال الأعمال، ومن أهم تلك الأشياء أنهم يتحمسون للعمل، إذ يتميز رجال الأعمال بحبهم لما يقومون به، فهم متحمسون لأعمالهم على المدى الطويل وهذا من أهم مفاتيح نجاحهم واستمرار أرباحهم، كما لدى رجال الأعمال قدرة وحباً على مواجهة المخاطر انطلاقاً من أن تلك المخاطر البسيطة في السوق والأعمال قد تكون طريقاً للنجاح، ربما تكون البدايات بسيطة وصغيرة، لكن كسب تحدٍ جديد أو طرح أفكار جديدة هو الخطوة الأولى لتحقيق المزيد من المكاسب، كما ذكرت المجلة الأميركية أهمية العصف الذهني كصفة من صفات رجال الأعمال، وذلك بهدف تقديم أفكار جديدة، لأن الابتكار هو الذي يمد بعمر الأعمال ويحقق الأرباح.

إقامة شبكة علاقات

تعتبر العلاقات الأساس الأول للدخول القوي في السوق، فالأرباح لا تتكون على المدى القصير، وإنما تحتاج إلى وقتٍ طويل ويعوزها في كثير من الأحيان الاستقرار في الأرباح، لأن الخسارة أو تعرض الأموال والاستثمارات للخطر أمورٌ ممكنة، وهنا يأتي دور الشركاء الأقوياء الذين يحافظون على نمو أموال شركائهم في الضائقات المالية، لذلك يعتبر رجال الأعمال أن شبكات العلاقات المتينة هي أساس لا يمكن إغفاله لتحقيق الأرباح.

توفير أكبر قدر من المال في البدايات

في المراحل الأولى للبدء بالأعمال، تكون القدرات المالية غير قوية بما يكفي لتحمل النفقات الكبيرة، لذلك يبدأ رجال الأعمال مقتصرين على شراء الأساسيات التي تساعدهم في أعمالهم لا أكثر، ويتجنبوا إنفاق الأموال الكبيرة على الأشياء الممكن الاستغناء عنها، بغية القدرة على النهوض بسرعة.

الحصول على حماية قانونية

يتلخص هذا الأمر بمعرفة الالتزامات المالية المترتبة عليك تجاه الجهات التي تعمل معها، ومعرفة الحدود القانونية مع المنافسين في الميدان، والحذر عند إبرام العقود، التي ينبغي أن تخضع لدراسة قانونية.

البدء باستثمارات صغيرة

يتبدل السوق باستمرار، وربما لا تأتي تغيراته لصالح رجال الأعمال أو المستثمرين، فكثيراً ما يكون سبباً لخسارة الأموال والوقوف جانباً، فيجب أخذ هذه النقطة بعين الاعتبار، والبدء باستثمارات صغيرة في السوق لا تنفق عليها الكثير من المال، فتعرف من خلالها مدى تقبل السوق، فإذا نجحت تستمر وإذا تعرضت لأخطار ولم تحقق القبول، لا بد من تبديل الاستراتيجية والخطط، أو التفكير باستثمار من نوع آخر.

المعرفة المالية

يلجأ الكثير من الناس إلى التفويض المالي فيما يخص أعمالهم ومشاريعهم، ويحدث هذا الأمر عند انعدام الخبرة في المحاسبة والشؤون المالية، من خلال الاستعانة بخراء ماليين يديرون كل ما يتعلق بتمويل ما تقوم به في مشروعك، لكن يجب أن يكون لديك معرفة مالية تمكنك من الاطلاع على كل الأمور المالية وفهمها جيداً، فالنجاح يتطلب منك الاطلاع بشكل دائم على ملفات مشروعك المالية والإلمام بكل تفاصيلها، كما تعتبر المعرفة المالية المفتاح لتحقيق التقدم على صعيد الجانب المالي.

إدارة المال

بمعنى أن تتعامل مع أموالك بنجاح، وتجعلها في حركة مستمرة لكسب المزيد من الأرباح، حيث ينصح الخبراء الماليون بالتعامل مع الأموال مثل التعامل مع الموظفين فعندما تعين أشخاصاً ليؤدوا مهاماً معينة في عملك، فلن تتقبل فكرة جلوس الموظفين دون تحقيق ما يُطلب منهم، والأمر نفسه بالنسبة لأموالك، عليك أن ترفض فكرة ركودها بأي وقت من الأوقات.

المنظور المالي

حدد كيف تتعامل مع أموالك، وما استراتيجياتك، كما يجب رسم خطة تحدد الأهداف والطرق التي تستخدم فيها الأموال منذ البداية حتى النهاية، وعدم النظر إلى أن جمع المال هو الإنجاز الأكبر الذي تقوم به، فعلى العكس من ذلك عليك النظر إلى المال كوسيلة ولا سيما في البدايات، بهدف عدم تجميده، والوقوف به عند نقطة محددة، بالإضافة إلى ضرورة التخطيط لكل خطوة يُستخدم فيها المال، ودراسة أي استثمار تُقدم عليه، مع وضع حد معين لا يمكن تجاوزه من النفقات.

إعادة تقييم الأهداف في منتصف العام

عند تعيين خطة لتحقيق الأهداف المالية في عملك بوقتٍ مبكر ومراقبة نشاطك التجاري باستمرار تجاه تلك الأهداف، يمكنك تغيير الدورة في منتصف العام أو عند الضرورة، على سبيل المثال، لنفترض أنك حددت هدفك لنمو الأرباح بنسبة 20% مقارنةً مع العام السابق، ولكن في منتصف الربع الثاني، وجدت أن توقعاتك المالية لا تسير كما رسمت لها، عندها يمكنك تعديل خطة الأهداف وتبديل المصروفات المخصصة للهدف، وجعل كل الأمور تتوافق مع نشاطك التجاري.

أفضل 10 حواسيب لوحية تدعم اللغة العربية

المحرر — Mon, 25 Dec 2017 15:07:51 +0000

هذا النص هو مثال لنص يمكن أن يستبدل في نفس المساحة، لقد تم توليد هذا النص من مولد النص العربى، حيث يمكنك أن تولد مثل هذا النص أو العديد من النصوص الأخرى إضافة إلى زيادة عدد الحروف التى يولدها التطبيق.
إذا كنت تحتاج إلى عدد أكبر من الفقرات يتيح لك مولد النص العربى زيادة عدد الفقرات كما تريد، النص لن يبدو مقسما ولا يحوي أخطاء لغوية، مولد النص العربى مفيد لمصممي المواقع على وجه الخصوص، حيث يحتاج العميل فى كثير من الأحيان أن يطلع على صورة حقيقية لتصميم الموقع.
ومن هنا وجب على المصمم أن يضع نصوصا مؤقتة على التصميم ليظهر للعميل الشكل كاملاً،دور مولد النص العربى أن يوفر على المصمم عناء البحث عن نص بديل لا علاقة له بالموضوع الذى يتحدث عنه التصميم فيظهر بشكل لا يليق.
هذا النص يمكن أن يتم تركيبه على أي تصميم دون مشكلة فلن يبدو وكأنه نص منسوخ، غير منظم، غير منسق، أو حتى غير مفهوم. لأنه مازال نصاً بديلاً ومؤقتاً.

كيف تجعل من مكتبتك المنزلية «رقعتك الأفضل على الأرض»؟

المحرر — Sat, 23 Dec 2017 14:33:50 +0000

كتبنا أصدقاؤنا الدائمون، أصدقاؤنا أوقات الراحة والبؤس، في الصحبة والوحشة. أصدقاؤنا، فلاسفة وكتابًا وناصحين وأصحاب عقيدة، معينين في الشدة ورؤفاء في الكرب. هم في نظر البعض أفضل أصدقائنا؛ الأصدقاء الحقيقيون، يؤيدون ويشجعون، لا يتخلون عنا، ولا تبدلهم الأيام.

الكتب عنصر هام في حياتنا، لن تجد على الأرجح شخصًا يقرأ ويحب القراءة، ويهمل كتبه ويعرضها لخطر الاحتراق أو التمزق أو التبوش من الماء وضياع الحبر، فنظرتنا لكتبنا الخاصة معبرة عنا، والمكتبة المنزلية مهما بلغت بساطتها، إلا أنها تعبير ديناميكي عن شخصية صاحبها، وبالنسبة للكثير تكون مكتبة المنزل أمتع مكان، مساحته الخاصة للقراءة، وملجأه عند التخبط، ومعرضه المعبر عن شخصيته لكل صديق أو عابر، وهنا سنقدم لك كيف تجعل مكتبك أفضل مكان لك تستمتع به في منزلك.

أي الغرف تختار لتكون مملكتك أنت وكتبك؟

دعنا نتفق على أنه أيًا كانت المساحة بسيطة، أو صغيرة، أو زاوية، فنحن نعرف أن إضاءة خافتة في الليل وكرسيًا مريحًا مع وسادة خلف الظهر، هي أبرز ما نحتاجه للقراءة، والهدف من تخصيص مكان هو أن تمر عليه وتقول: هذا المكان مثالي حقًا للقراءة.

سنختار غرفة منفصلة إذا سمحت لك مساحة منزلك بذلك، أو أجزاء من حائط غرفة المعيشة، أو زاوية خاوية لا تمر بها مواسير غاز أو صرف أو أسلاك كهرباء، أي مكان سيكون مناسبًا لبنائنا الصغير مع بعض التفضيلات، فمثلًا تحتاج الكتب لأن تكون في غرفة مع نوافذ كبيرة، والكثير من ضوء الشمس والهواء النقي، فالغرف التي لا تدخلها الشمس ونوافذها مغطاة بستائر ثقيلة ليعلو فيها معدل الرطوبة ستكون سببًا في تعفن الكتب وجذب الحشرات، وأيضًا الغرف القريبة من المطبخ أو دورة المياه ستكون عرضة للغرق مع أية مشكلة بالصرف.

كيف أصمم مكتبتي؟

يعد تطبيق houzz رائدًا في تصميم أركان المنزل حسب المساحة والارتفاع، وحتى التكلفة والتماشي مع ديكور منزلك الحالي، أو ترتيبه من الأساس، وتحديد لون الطلاء المناسب للحائط، وخشب المكتبة، ونوعه، ودرجة اللون بالتحديد، والتي يكون من المفضل حصرها بين الألوان الترابية والمحايدة.

المناسب في هذا التطبيق لجميعنا، أنه لن يجعلك تلجأ لمهندس ديكور في تصميم منزله، فإن التطبيق هو مهندسك للديكور مجانًا، فهو مع تفاعله مع احتياجك، يحوي وصف دقيق لتصميمات المكتبات المتاحة على التطبيق وكيفية تنفيذها، بنفسك أو بمساعدة نجار، ويوفر لك الموقع المعلومات الكافية لإعادة تدوير أثاث قديم، يمكنك استخدام أخشابه أو لوائحه المعدنية، ومع ذلك يوفر أيضًا إمكانية شراء الأثاث الذي تحتاجه من خلاله.

لخلق مكان مريح للأعصاب، وجمع تركيزنا فيما نقرؤه، علينا تضييق عدد الألوان المستخدمة في الغرفة، والاهتمام بالراحة وأسلوب التنسيق، فاستخدام ألوان أقل في المكتبة والحوائط والأثاث يفتح مساحة تكون الكتب فيها هي الأبرز والأهم، ولا تغفل أيضًا أن كتبنا تحوي أغلفتها مئات، بل آلاف، الدرجات من كل الألوان، قادرة على كسر جمود الألوان الترابية، إذا بدت لك كذلك، وبالتأكيد يجب هنا التنبيه على أننا لا نخفي كعب الكتاب، فنضع وجهة الصفحات للداخل، وكعب الكتاب المدون عليه اسم الكتاب واسم المؤلف ودار النشر إلى وجهتنا؛ لتسهيل الوصول إليه.

يمكنك نقل مكتبك الخاص من غرفتك إلى جانب مكتبتك؛ فسيمنحك هذا فرصة أكثر للتركيز، والراحة في البحث، كما يوفر لك نقل مكتب العمل أو المذاكرة مقعدًا مريحًا للقراءة، ومكتبًا للاستناد له، غير ذلك فانقل كرسيًا مريحًا لجوار مكتبتك، ويفضل أن يكون مبطنًا ومريحًا للظهر؛ وأيضًا إذا لم يتوفر لك ذلك، فيمكنك شراء «Bean bag»؛ فأسعارها أرخص كثيرًا، وتضيف لمسة عصرية، ومناسبة للراحة التي نسعى لها ونحن نقرأ كتابًا جديدًا.

اكسر الجمود الذي من الممكن أن يصيب مكتبتك، بتغيير مساحة الأرفف من الأعلى للأسفل، بأن تخصص أماكن للمجلات والجرائد وجزء لشرائط الألعاب والأقراص الضوئية.

كيف يمكنني حصر ما أملك من كتب؟

نحن نحتاج لحصر الكتب الموجودة قبل وضعها في أرفف المكتبة، وبالطبع، ولكوننا لسنا خبراء في أنظمة ترتيب الكتب في المكتبات الضخمة، ولأننا تخطينا مرحلة الإحصاء والتدوين على الورق والبحث خلاله، ولأنه ليس يسيرًا على الجميع شراء ماسح ضوئي لتسجيل كافة الكتب عليه، فيمكننا استخدام تطبيقات لحفظ بيانات الكتب التي نملكها، والبحث من خلال التطبيق باستخدام اسم الكتاب، أو المؤلف، أو المجال، أو دار النشر، وسأذكر لك تطبيقات تساعدك على ذلك بسهولة:

libib: هو موقع على شبكة الإنترنت، وتطبيقًا للهواتف لصنع كتالوجات للكتب والأفلام والموسيقى والألعاب. يقدم التطبيق خدمة إدارة المكتبات والفهرسة، فيمكنك إنشاء مكتبات متعددة، وتصنيف محتوياتها، وتدوين الملاحظات على كل عنصر، ووفقًا للترتيب الأسهل لك على التطبيق الذي ستختاره، يمكنك ترتيب الكتب عليه في الأرفف بمكتبتك.
Goodreads: استفد من أكبر شبكة اجتماعية في العالم للقراء، اطلع على الآلاف من عروض الكتب، وتعرف على ما يقرؤه أصدقاؤك، وعزز فرصتك في التعرف على أصدقاء جدد يشاركونك نفس الاهتمام، وهي فرصة جيدة للتحدث إلى المؤلفين مباشرة. يتوفر جودريدز في شكل موقع وتطبيق، وعليه يمكنك عمل قوائم عديدة، مثل قائمة للكتب التي تملكها، والكتب التي تنوي شراءها، والكتب التي قرأتها، والكتب التاريخية، والروايات، وفي كل قائمة هناك خانات لاسم الكاتب، ودار النشر، وفرع الكتاب مثل: (تاريخ، اقتصاد، أدب،…)، ومتى قرأته، أو متى ستقرؤه، وغير ذلك من الخيارات التي تصنعها بنفسك.
booklikes: أنشئ مدونتك الخاصة لكتبك، وسجل كتبك، واكتشف كتبًا جديدة، واصنع لهم قوائم حسب رغبتك، وادخل مسابقات في القراءة وكتابة عروض لكتب تراها مفيدة للغير، وابق على تواصل مع أشخاص يشاركونك نفس الهواية.
Delicious Library: فهرس كتبك، وأفلامك، وموسيقاك، وألعاب الفيديو، ببساطة كما يقول الموقع: أرشف حياتك. يسمح لك الموقع بتخزين أية كمية من البيانات عما تريد، وفرصة لعرض أشياء للبيع وأيضًا فرصة الشراء.

هل هناك فائدة من هذه المهمة؟

ترتيب مكتبتك الخاصة باستخدام تطبيق على هاتفك، أو ملف على برنامج Word على حاسبك الآلي؛ يحميك من نسيان ما في مكتبتك من كتب، وشراء كتب مكررة وهي لديك بالفعل، وسأحكي لك عن فوائد أكثر نغفل عنها كثيرًا أمام أرفف الكتب في المكتبات التي نتردد عليها.

إذا استعار صديقك كتابًا من مكتبتك، سجل ذلك بتدوين ملاحظة باسم الصديق، أو إضافة علامة أمام اسم الكتاب على حاسبك حتى لا تفقد كتابًا استعاره شخص دون التأكد من ذلك وتوفر إمكانية استرجاعه.
إذا فقدت مكتبتك في حريق محدود سببه ماس كهربائي، أو غرقت كتبك في تسرب نتج عن انسداد مواسير الصرف أو تسرب ما من مكيف غرفتك، وكنت تضع كتبك على الأرض، ستستخدم حينئذ الملف الجامع لأسماء كتبك لإعادة بناء مكتبتك من البداية.
شارك قائمة الكتب مع عائلتك وأصدقائك، واعرض عليهم ألا يشتروا كتابًا يحتاجونه، وهو متوفر لديك.
إذا قررت قراءة ما لديك من كتب غير مقروءة والتوقف لفترة عن شراء الكتب، تأكد في كل مرة تذهب فيها لمحل الكتب أن تأخذ معك قائمتك، وتصفحها لتتعجب من كمية الكتب التي تملكها ولم تقرأها حتى الآن، لا تقلق، يعاني كثير من هواة القراءة من هوس شراء الكتب.
سجل متى ومن أين اشتريت كل كتاب، ومتى قرأته، وساعد نفسك على خلق علاقة حميمية مع كتبك.
سجل المجال الذي يندرج تحته كتابك، اسم المؤلف، وتاريخ تأليف الكتاب، إذا احتجت القراءة في حقبة معينة من الزمن لمعرفة أكثر حولها، أو لإجراء بحث، فلا تعتمد على ذاكرتك فقط.

7 مهارات لسوق العمل لا تُكسبها المدارس.. على الوالدين تعليمها لأطفالهم

المحرر — Sat, 23 Dec 2017 14:09:16 +0000

ما نحتاجه دومًا معلمين وآباء هو أن نحافظ على متوسط الفضول الفطري لدى أطفالنا، سواء كان قليلًا أو كثيرًا.

قد يعتبر التعليم هو جواز السفر للانتقال إلى المستقبل، ولكن حتى بالنسبة للمدارس ومستويات التعليم الجيد، يبدو أنها قد فشلت في نقل ونشر مهارات الحياة الأساسية بين الطلاب. وذلك وفقًا لأحد خبراء التعليم؛ دكتور طوني فاجنر، المدير المساعد لمجموعة إدارة التغيير بجامعة هارفارد، والذي يرى أن تعليم الأطفال اليوم يواجه ما أسماه فجوة الإنجاز العالمي، وهي الفجوة بين ما تقدمه المدارس للطلاب وبين ما يحتاجه الطلاب في الحياة بالفعل.

ويستعرض تقرير، نشره موقع المنتدى الاقتصادي العالمي، ما يعتقده دكتور فاجنر أن الأمر يزداد تعقيدًا نتيجة التصادم الحاصل بين اتجاهين أساسيين، وهما: الانتقال من المجتمع الصناعي إلى المجتمع المعرفي والمعلوماتي. والطريقة التي يتعلم بها أطفال المدارس اليوم، خاصة الذين نشأوا في عالم الإنترنت.

وعليه، وضع دكتور فاجنر في كتابه The Global Achievement Gap سبعة مؤهلات أساسية على كل طفل أن يحصل عليها لمواجهة مستقبله الوظيفي والمهني:

1- التفكير النقدي وحل المشكلات

الشركات دومًا في حاجة للاستمرار وذلك من خلال تحسين منتجاتها، العملية الإنتاجية والخدمات، حتى تستطيع الحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق، ولذلك فهي دومًا تحتاج إلى عاملين لديهم القدرة على التفكير النقدي وطرح الأسئلة الصحيحة للتعامل مع أية مشكلة.

2- التعاون من خلال شبكات والقدرة على التأثير

نظرًا للطبيعة المترابطة لسوق العمل حاليًا، فإن مهارات القيادة والقدرة على التأثير، إضافة إلى العمل معًا كفريق تزداد أهمية يومًا عن يوم. فما الذي يجعل من الموظف قائدًا فعالًا؟ وفقًا لما يرى فاجنر فالأمر له شقان: الأول: ينطوي على تقديم حلول إبداعية للمشكلات، والثاني: يعني بوجود إطار عمل أخلاقي بين فريق العمل.

3- الذكاء والقدرة على التكيف

إن القدرة على التكيف والحصول على مهارات جديدة في وقت سريع أمر هام جدًا للنجاح. فالعاملان لابد وأن يكون لديهم عدد متنوع من الوسائل والأدوات لحل المشكلات، وهو ما يُعرف بـ«التعّلُمية» أو القدرة على التعليم. وهي المهارات المطلوبة بشدة بين المرشحين لأية وظيفة.

4- المبادرة وريادة الأعمال

على الرغم من أن الناس ورجال الأعمال غالبًا يجنحون إلى تجنب المخاطر. إلا أنه ليس هناك أبدًا مانع من المخاطرة. فالأفضل دومًا أن تجرب عشرة أشياء جديدة وربما تنجح في ثمانية فقط، على أن تجرب خمسة أشياء وتنجح فيهم جميعًا.

5- التواصل الفعال: لفظًا وكتابة

يرى دكتور فاغنر خلال أبحاثه حول موضوع الكتاب أن أحد أكبر المشكلات بين رواد الأعمال هو نموذج المتقدم للوظيفة، المشوش والعاجز عن التعبير عن أفكاره بوضوح وقوة. فكما يوضح دكتور فاغنر أن تعلم مهارات الكتابة والإملاء ليست بالأمر الشاق على الطلاب، كذلك يجب أن يكون الأمر فيما يتعلق بالتعبير الفصيح واستخدام المصطلحات والأفعال الدقيقة كتابةً، وحتى أثناء الحديث. فحينما تمتلك أفكار عظيمة، ولكنك عاجز عن التعبير عنها، فأنت حينها ضائع.

6- إدارة وتحليل المعلومات

الكثير من الموظفين يتعاملون يوميًا مع كم هائل من المعلومات، ولذلك فالقدرة على تصنيف هذه المعلومات واستخراج ما يحتاج إليه يعتبر تحديًا كبيرًا. خاصة مع السرعة الرهيبة التي تتغير بها المعلومات كل يوم.

7- الفضول والتخيل

هما العنصران الأساسيان للدفع بالابتكار وإيجاد حلول للمشكلات، يقول دكتور فاغنر: جميعنا وُلد فضوليًا شغوفًا، ثري الخيال. فالطفل بمتوسط أربع سنوات يسأل يوميًا مئات الأسئلة، ولكن بمرور الوقت، وحين يصل عمره إلى العاشرة، يصبح قلق الطفل الدائم هو الحصول على الأجوبة المناسبة للأسئلة التي يُطالب بإجاباتها من المدرسة، بدلًا عن طرح أسئلته الخاصة المميزة.

12 طريقة للبحث في «جوجل» قد لا تعلمها وتوفر لك الكثير من الوقت والجهد

المحرر — Sat, 23 Dec 2017 13:59:46 +0000

أصبح محرك البحث، «جوجل» معلمًا ومساعدًا، وأرشيفًا للمعرفة؛ فقد يبدو لك مجرد محرك بسيط للبحث، ولكنه في الحقيقة أكثر من ذلك؛ فهو يبحث في البيانات في جميع أنحاء شبكة الإنترنت، ويبحث في المعلومات المحددة والدقيقة، كما أنه يقوم بتخزين هذه المعلومات والبيانات في مراكز خاصة به؛ ليعرضها في صورة مُبسَّطة تسهّل عملية البحث على المستخدمين، على اختلاف رغباتهم.

ويعتبر «جوجل» هو المحرك الأكثر انتشارًا في العالم؛ نظرًا لكفاءته في الوصول إلى المعلومات والأخبار والصّور وغيرها؛ حيث إنه يساهم بنسبة 64% في إنهاء أي بحث في العالم.

رُبمَّا شعرت يومًا ما أنك تستخدم محرك البحث الأكثر انتشارًا في العالم بالطريقة الأيسر التي توفر لك الوقت والمجهود، ولكن «جوجل» في الحقيقة يمكن أن يصبح أيسر من ذلك، إذا تعلّمت حيلًا وطرقًا معيّنة. ويوفر «جوجل» عددًا من النصائح والخطوات والحيل التي ستسهّل عليك البحث بصورة أكبر؛ حتى يتسنى لك الوصول للمعلومات التي تريدها بطريقة أدق وأكثر وضوحًا في وقتٍ أقصر، وبمجهودٍ أقل.

جوجل: «أعْلَمُ مَن في الأرض»

حوالي 65 ألف عملية بحث على «جوجل» تتم كل ثانية.

من بين 7.5 مليار شخص، هو تعداد سكان العالم، يوجد ما يقرب من 5 مليارات شخص يعتمدون على محرك البحث «جوجل» بطريقة أساسية في حياتهم، أي ما يقرب من 67% من سكان العالم؛ وذلك لاستخدامه لأغراضٍ عدة: إمَّا للبحث، أو الوصول إلى المعلومات المختلفة، أو الأخبار، أو حتى للترفيه.

عدد المستخدمين الكبير لمحرك بحث «جوجل» يجعله يحتل صدارة المواقع الإلكترونية الأكثر زيارة في العالم بسهولة، ليس فقط لشهرٍ أو اثنين: وإنما لسنوات، وذلك حسب موقع «أليكسا» الذي يقوم بتقييم وتحليل المواقع الأكثر زيارة في العالم يوميًا. ويتوافر محرك البحث «جوجل» بأكثر من 120 لغة، تغطي كل المناطق في العالم.

وتشير الإحصاءات المعروفة عن محرك البحث «جوجل» في هذه اللحظة إلى وجود أكثر من 65 ألف عملية بحث في الثانية الواحدة، أي ما يقرب من 4 مليار عملية في اليوم الواحد؛ مما يعني وجود حوالي 1.5 تريليون عملية بحث في العام الواحد، هذا في الوقت الذي يوجد فيه 3.5 مليار مستخدم للإنترنت في العالم، أي أن متوسط عدد عمليات البحث التي يجريها الفرد الواحد على بحث «جوجل» كل عام هو 429 ألف عملية بحث.

متوسط عدد عمليات البحث على «جوجل» التي يجريها كل فرد من مستخدمي الإنترنت في العالم سنويًا هو 429 ألف عملية بحث.

وعلى الرغم من وجود خمسة محركات بحث رئيسة في العالم لكبرى الشركات، إلا أن «جوجل» يتصدرها جميعًا بعدد المستخدمين، وعدد عمليات البحث، بالإضافة إلى السهولة والبساطة الموجودة لدى «جوجل».

وإليك في هذا التقرير 12 طريقة تساعدك في البحث في «جوجل» كما لم تفعل من قبل.

1- استخدم علامات الاقتباس

ربما تعتبر علامات الاقتباس «“”» واحدة من أكثر الوسائل التي توفر لك الكثير من الوقت للحصول على ما تبحث عنه بسهولة.

وعند استخدامك علامات الاقتباس حول كلمة معينة أو عبارة معينة، فإنك بذلك تخبر محرك البحث بتجميع الصفحات التي تتضمن هذه الكلمة، أو هذه العبارة بشكلها الحالي، وبجميع محتوياتها، وبنفس ترتيبها. وبالرغم من وجود هذه الخاصية في جميع محركات البحث المختلفة، إلا أنها تعمل بطريقة أكثر فاعلية في «جوجل».

وفي حالة بحثك عن نفس الجملة دون علامات اقتباس، فإنك ستغرق وسط خليط من الصفحات؛ بحيث تحتوي كل صفحة على كلمة واحدة أو أكثر من الكلمات الموجودة في الجملة، وبالتالي فإنك تأخذ وقتًا طويلًا للوصول إلى الصفحات التي تريدها.

2- البحث عن كلمات معينة في موقع إلكتروني معين

إذا كنت بحثت من قبل عن كلمة معينة في صفحة معينة عبر «جوجل» ولم تنجح، فأنت بالتأكيد لم تبحث بالطريقة الصحيحة؛ فإذا أردت أن تبحث عن كلمة معينة، أو قسم معين في أحد المواقع الإلكترونية، فـ«جوجل» وفَّر لك هذه الخاصية من أجل هذا الغرض بالتّحديد.

وتستخدم هذه الخاصية عن طريق كتابة الكلمة المراد البحث عنها، ثم تكتب «Site»: وتضع الرابط الخاص بهذا الموقع الإلكتروني كما هو موضّح في الصّورة؛ فعلى سبيل المثال، إذا أردت أن تبحث عن جميع الأخبار والمقالات التي نُشرت من قبل عن التعليم، في موقع صحيفة «سبق» ، فإن كل ما عليك كتابته في محرك البحث «جوجل» هو:
التعليم site:https://sabq.org، لتجد أمامك ما تبحث عنه.

3- يمكنك البحث عن رابط معين عن طريق جوجل

يوفِّر لك «جوجل» أيضًا خاصية البحث عن رابط معيّن؛ ففي بعض الأحيان قد يبحث الفرد عن روابط إلكترونية تحتوي على كلمات معينة، وهذه الخاصية لا تهتم بالعنوان المتضمن في الصفحة، وإنما تهتم فقط لأمر الرابط الخاص بالصفحة.

ومن أجل حدوث ذلك، ما عليك سوى استخدام أمرٍ معين في شريط البحث الخاص بجوجل عن طريق كتابة «Inurl:» وبعدها الكلمة التي تريد أن تبحث عن الروابط التي ذُكرت فيها. فعلى سبيل المثال، إن كنت تبحث عن جميع الروابط التي ذُكر فيها الابداع الرقمي، فإن كل ما تحتاج أن تكتبه هو InURL:الابداع الرقمي وستحصل على النتائج المرادة.

4- البحث عن المواقع الإلكترونية الخاصة بمؤسسات بعينها فقط

يوفِّر لك «جوجل» خاصية البحث عن النتائج في مواقع مؤسسات بعينها، وذلك عن طريق تضييق نطاق البحث على هذه المواقع؛ فمثلًا يمكنك البحث عن النتائج التي تخص الحكومات فقط، والتي عادةً ما تنتهي باختصار «gov.»، أو المواقع الإلكترونية التي تخص الجامعات والمؤسسات والهيئات التعليمية فقط، والتي عادةً ما تنتهي باختصار «edu.»، أو المواقع الخاصة بالمؤسسات فقط، والتي عادةً ما تنتهي باختصار «org.»، أو غيرها.

وهو الأمر نفسه الذي ينطبق على البحث في مواقع دول معينة باختصاراتها، مثل السعودية، والتي عادةً ما تنتهي باختصار «sa.»، أو المملكة المتحدة، والتي عادةً ما تنتهي باختصار «uk.»، وهكذا.

ومن أجل استخدام هذه الخاصية، عليك كتابة أمر «site»: ثم اختصار المؤسسات أو الدول التي تريد البحث عنها، ثم الكلمة التي تريد البحث عنها؛ فمثلًا إن كنت تريد البحث عن كل ما ذُكر حول حقوق الإنسان في المواقع الإلكترونية التي تخص الحكومات حول العالم، فعليك كتابة الأمر التالي في محرك «جوجل» «Site:.gov حقوق الإنسان».

5- البحث في أرشيف الأخبار منذ عام 1885

ربما لا يحتاجها القراء أو المستخدمون العاديون، ولكنها خاصية مفيدة للغاية للصحافيين والباحثين؛ إذ إن محرك البحث «جوجل» يوفِّر الآن خاصية البحث في سجلات وأرشيف الأخبار في جميع الصحف والمجلات الأجنبية في العالم، والتي صدرت منذ عام 1885، وإلى يومنا هذا.

ومن أجل استخدام هذه الخاصية، يمكنك كتابة أمر على محرك البحث «جوجل»، ولكن من أجل التسهيل على القارئ والمستخدم، فيمكنك الدخول على الموقع الإلكتروني من هنا من أجل البحث في الأرشيف الخاص بالصحف على مدار أكثر من قرن.

6- يمكنك الحصول على التعريفات والمفاهيم المختلفة عبر «جوجل» فقط

وتوفر هذه الخاصية إمكانية الحصول على التعريفات، والمعاني، والترجمات، دون الحاجة للدخول على المواقع الإلكترونية، والتي قد لا تعمل بسهولة، أو أنها تحتاج إلى عمل حساب جديد من أجل ظهور التعريف أو المعنى. ومن أجل استخدام هذه الخاصية، كل ما عليك فعله هو كتابة نوع ما تبحث عنه قبل كتابة الكلمة التي تريدها، كالآتي:

– إذا كنت تريد تعريف كلمة (Modernity) على سبيل المثال، فإن عليك فقط كتابة «Define modernity»، وستحصل على النتائج المرادة.

– وإذا كنت تريد الحصول على ترجمة الكلمة نفسها، فيمكنك كتابة اللغة التي تريد ترجمتها إليها، فمثلًا إن أردت ترجمة هذه الكلمة إلى العربية فإن عليك كتابة «Translate modernity into Arabic»، وستحصل على النتائج المرادة.

7- استخدم (*) للحصول على الكلمات المفقودة

الآن يمكِّنك «جوجل» من استخدم رمز النجمة (*) من أجل إيجاد الكلمة الناقصة، فإذا كنت تبحث عن جملة، أو مثل شعبي، أو حتى مقطع من أغنية، أو معلومة تريد الحصول عليها، ولا تتذكر الكلمة الناقصة، فيمكنك الحصول عليها بسهولة عبر جوجل، وذلك عن طريق وضع «*» مكان الكلمة المفقودة.

فعلى سبيل المثال، إن كنت تبحث عن أية مادة أكثر سمكًا من المياه، فكل ما عليك كتابته هو: «* أكثر سمكًا من المياه»، وستحصل على الكلمة المفقودة، وهي الدم.

8- استخدم علامة – من أجل تحديد نتائجك

وتستخدم هذه الخاصية من أجل تحديد وتضييق نتائجك بطريقة أكبر، وذلك من أجل الوصول إلى النتائج التي تريدها؛ فهي تستخدم من أجل استثناء شيء معين من البحث الخاص بك. فيمكنك مثلًا البحث عن الهواتف المحمولة باستثناء الهواتف من شركة نوكيا، أو يمكنك البحث عن السيارات باستثناء سيارات تويوتا، أو حتى البحث عن النتائج الخاصة بالشرق الأوسط باستثناء مصر.

ومن أجل تفعيل هذه الخاصية، كل ما تريد القيام به هو كتابة «-» قبل الشيء الذي تريد استثناءه من بحثك؛ مثل «Middle East news –Egypt»، وستحصل على كل الأخبار الخاصة بالشرق الأوسط باستثناء أخبار مصر.

9- خاصيتي (AND) و (OR)

فبالنسبة لخاصية «AND»، فإنها توفِّر لك إمكانية الجمع بين أمرين للبحث عنهم في آنٍ واحدٍ؛ قد يكونان جملتين، أو كلمتين، أو ما تشاء. فعلى سبيل المثال يمكنك البحث عن جميع النتائج التي تحتوي على «محمد بن سلمان» في الوقت نفسه تحتوي أيضًا على «أوباما»، وذلك عن طريق الجمع بينهما بكلمة «AND» بينهما، وذلك عن طريق كتابة الأمر الآتي في محرك بحث جوجل: «محمد بن سلمان AND أوباما».

وبالنسبة لخاصية «OR»، فإنها تساعدك في الحصول على النتائج المتاحة، وذلك في الوقت الذي تكون فيه محتارًا بين خيارين، وتريد الحصول على معلومات عن أي من الكلمتين، فمثلًا إن كنت تريد معلومات عن أي مخرج أمريكي على سبيل المثال، بينما كان في بالك اسمان، هما «مارتن سكوسيزي» و«وودي آلان»، في الوقت الذي تحتاج فيه أية معلومات عن أي مخرج منهما، فكل ما عليك كتابته هو الأمر التالي في محرك بحث جوجل، لتظهر لك نتائج عن أحدهما: «مارتن سكوسيزي OR وودي آلان».

10- البحث في فترة زمنية معينة

يمكنك الآن أيضًا البحث عن شيء في فترة زمنية معينة؛ فمثلًا يمكنك البحث عن رؤساء وزراء مصر خلال الفترة بين عامي 1900 و2000، وذلك عن طريق كتابة الفترة الزمنية بطريقة 1900…2000؛ أي أنك كل ما تحتاج كتابته في شريط بحث «جوجل» هو: «رؤساء وزراء مصر 1900…2000». وستحصل على قائمة بأسمائهم.

11- الحصول على مواقع شبيهة

وتوفر لك هذه الخاصية إمكانية الحصول على مواقع إلكترونية شبيهة لموقع إلكتروني معين؛ فعلى سبيل المثال إن كنت تبحث عن مواقع شبيهة بموقع صحيفة «الجارديان» البريطانية، فإن هذه الخاصية ستوفر لك هذا، وإن كنت تبحث عن مواقع شبيهة بموقع «فيسبوك»، فسيظهر لك محرّك البحث المواقع الشبيهة بــ«فيسبوك»، ومن أجل تفعيل هذه الخاصية، كل ما عليك كتابته هو الأمر «related:» ثم كتابة الرابط الإلكتروني للموقع الذي تريد مواقع شبيهة له؛ كما هو موضّح في الصورة.

فمثلًا في حالة تطبيق المثال الأخير بالبحث عن مواقع شبيهة لموقع «فيسبوك»، فإن كل ما عليك هو كتابة الأمر «related:www.facebook.com»وستحصل على النتائج المرادة.

12- البحث عن ملفات بصيغة معينة

يُمكِّنك «جوجل» من البحث عن ملفات بصيغة معينة، مثل ملفات من نوع «doc»، أو ملفات «pdf»، وذلك من خلال عملية البحث نفسها.

ومن أجل استخدام هذه الخاصية، فكل ما عليك القيام به هو كتابة «:pdf»، أو «:doc»، أو أيًا كان نوع الملف الذي تبحث عنه بعد كتابة الكلمة أو الجملة التي تبحث عنها؛ فمثلًا، إن كنت تبحث عن ملفات «pdf» بالإنجليزية تخص حقوق الإنسان، فإن عليك الكتابة في محرك البحث «جوجل» الآتي: «Human Rights:pdf» أو «حقوق الإنسان pdf».

10 عادات ستجعلك تقرأ أكثر وأفضل

المحرر — Sat, 23 Dec 2017 13:25:45 +0000

هل تعلم أنه في الزمن الذي انتشرت فيه وسائل الاطلاع والقراءة الإلكترونية والتسويق لها على أَوْسَع نِطاق، لا يزال خبراء التسويق يلجؤون إلى المكوث يوميًا ساعاتٍ طويلة مِن أجل القراءة في الكُتُب التي تتحدث عن التسويق وكيفية إتقان مهاراته الخفيّة، ولا يلجؤون إلى الإنترنت للحصول على العلم. وكذلك بيل جيتس، فإنه من المعروف عنه أنه يقضي عددًا طويلًا من الساعات في المنزل مُتَفَرِّغًا للقراءة فقط لا غير.

الجميع يَـتَّـفِقون على أنه ليس مِن السهل اتخاذ القراءة هواية وجَعْلها جزءًا من حياتنا اليومية، على الرغم مِن أن القراءة الوافِرَة والاطلاع الواسع على مُخْتَلَف المجالات والخِبرات، هي الطريقة المُثْلى للتَوَسُّع في أعمالك ومساعدتك على كسب المال. ولِذا، سوف نبدأ في التَعَرُّف سويًا على أهم العادات التي ستساعدك على تطوير عاداتك في القراءة، ومِن ثَمَّ، اتخاذها عادة لا غِنى عنها.

1- قيّم مهاراتك في القراءة واعمل على تطويرها

تَعَرَّف على نفسك أولًا؛ ما هو متوسط سرعتك في القراءة؟ ما الكمية التي تستطيع قراءتها في الشهر، ومِن ثَمَّ في العام الواحِد؟ هل تستوعب ما تقرؤه وتستفيد منه لاحِقًا أم لا تتذكر أيًا مما قرأته بعد الانتهاء منه؟ وغيرها من الأسئلة التي لابُد لك من طَرْحها وإيجاد الإجابات عليها لكي تبدأ في تطوير مهاراتك من حيث السرعة والكمية والطاقة الاستيعابية. وتوجد العديد من المصادر على الإنترنت التي تساعدك على قياس تلك المهارات، بالإضافة إلى الكتب والكورسات التي تعينك على تنمية تلك المهارات خطوة بخطوة. فقط ابدأ.

2- استخدم عينيك بالتوازي مع أصابعك (أو قلمك)

لكي تستطيع قراءة عدد أكبر من الكُتُب، لابد أن تتعلم القراءة السريعة (ولكن بدون إهمال الفهم والاستيعاب لما تقرؤه). استعن بعينيك للمرور سريعًا على عدد أكبر من الكلمات، واستخدم معها يديك لتنظيم السرعة والتحكم في الرؤية المحيطية التي تقوم عيناك بتغطيتها. ابدأ في جَعْل تَمَركُز عينيك في بداية كُل سطر من بعد الكلمة الثالثة، والانتهاء من قبل الكلمة الثالثة من النهاية كذلك. وقُم بتدريب عينيك حتى تَصِل لأعلى معدلات السرعة في القراءة.

3- خصص وقتًا للقراءة

مَن مِنّا لا يُضَيِّع ساعات طويلة أمام التِلفاز أو في تَصَفُّح الإنترنت من أجل التسلية وبدون هدف مُفيد. فلتبدأ بالانتباه وتحديد المُلْهيات التي تشغلك ساعات، واسْتَقْطِع من أوقاتها بضع ساعات واقضِها في القراءة. ما بين الأوقات التي تقضيها في التَسَوُّق أو تلك التي تنام فيها كثيرًا أو تُشاهِد الأفلام السينمائية… وغيرها الكثير. وإن قُمت بذلك حقًا، فستجد أنك تُوَفِّر أكثر من أربعين ساعة في الأسبوع الواحد، وبذلك تستطيع تخصيصها جميعًا أو على الأقل جزء كبير منها في القراءة، وبالتالي الانتهاء من عدد أكبر من الكُتب في وقت أقصر.

4- الكُتُب الإلكترونية

إذا كُنت دائم التَنَقُّل في المواصلات العامة أو السفر بوجه عام، إذًا لابُد لك من اقتناء جهاز لتحميل الكتب الإلكترونية. سَوْف تُفاجأ بأنك تستطيع الانتهاء من عدد كبير من الكُتُب في تلك الأثناء، بالإضافة إلى أوقات الانتظار وغيرها مما يَمُر بك في يومك، حتى وإن كانت دقيقتين كُل بضع ساعات، فاستغلال تلك الدقائق سيأتيك بنتائج مُبْهِرة على مدار الأيام والأَشْهُر.

5- التَخَلِّي عن أسطورة قراءة الكتاب من الغُلاف للغُلاف

لا يزال الكثير من القُرّاء يؤمنون بتلك الأسطورة ويَتَّبِعونها. يبدؤون بالقراءة من الصفحة الأولى وسُرعان ما ينغمسون في تفاصيل لا فائدة مِنها، ولا يتركون الكِتاب قبل الوصول إلى الغُلاف الخَلْفي. والحقيقة هي أن اتباع هذا الأسلوب في القراءة، عادةً ما يَتَسَبَّب في ضياع الوقت على مُحتوى رديء ومتواضِع، بدلًا من محاولة الاستفادة القُصْوى مِن المحتوى الأهم في الكتاب ذاته.

الأفضل دائمًا وأبدًا هو أن تبدأ بتخصيص دقائق معدودة لا تتجاوز الخَمْس للزيارة الأولى للكتاب والتي تَتَضَمَّن المرور على الفكرة التي يتحدث عنها الكتاب بوجه عام، مع قراءة العناوين الأساسية من الفهرس للتَعَرُّف على كيفية توزيع المُحتوى داخِل الكتاب، ومِن المُمْكِن البدء في إضافة علامات في الصفحات التي ترى أنها تَسْتَحِق القراءة مرة ثانية بتركيز أكبر. وفي الزيارة الثانية، والتي لا تتعدّى الـ30 دقيقة، تبدأ في قراءة الأجزاء التي تراها مُفيدة وتُريد استيعابها والتركيز عليها – وهي تلك التي تركت عليها علامات في الزيارة الأولى -. وفي النهاية، إن رأيت الكِتاب جديرًا بالقراءة التفصيلية، فهُنا تأتي الزيارة الثالثة والتي من المُمْكِن أن تَسْتَغْرِق منك ساعة أو اثنتين، وفي تلك الأثناء سوف تَمُر على الأجزاء المُفَضَّلة للمرة الثالثة، وعلى الأرجح، سيجعلك ذلك تتذكرها جيدًا فترةً ليست بقصيرة.

6- البدء بالأسهل

أن تبدأ بكتاب يتراوح عدد صفحاته ما بين 100 إلى 150 صفحة، فتقرأ كتابًا أو اثنين في الأسبوع الواحد؛ فإن ذلك سَيَنْعَكِس عليك إيجابًا ويزيد مِن ثِقَتِك وقُدرتك على المواصلة والاستزادة. ستكتشف أنك تسعى من دون وعي منك إلى قراءة كُتب بعدد صفحات أكثر، وتعمل على الارتقاء بعاداتك، وتجد الوقت ما بين أعمالك للقراءة، وتنتَقِل شيئًا فشيئًا إلى مستوى أعلى من الكُتُب والموضوعات.

7- التوقيت الزمني للقراءة وعدد الكتب

الالتزام بوضع وقت مُحَدَّد لقراءة الكتاب الواحد هو السبيل الأول لإنجازه والانتهاء منه سريعًا. فلتبدأ بتحديد ما تريد الحصول عليه من ذلك الكتاب، وقُم بتحديد مُدة زمنية للانتهاء منه. ولا تبدأ بأكثر من كِتاب في آنٍ واحِد، فإن ذلك يؤدي إلى تشتيت الذهن وتقليل فُرَص الاستيعاب والفهم الجيّد. وفي تلك الأثناء، إن واجهتك صعوبات في فهم جزء محدد سواء كلمات أو مقاطع كبيرة، فلا تتوقف للبحث عنها من مصادر أُخرى خارجية، فقط ضَع علامات في تلك الأماكِن، وحالما تنتهي من قراءة المحتوى، فلتبدأ بالرجوع إلى تِلْك النقاط والتَوَسُّع في فهمها.

8- نصائح للقراءة: لا تقرأ إلا الأفضل

فالكِتاب الذي لا يَجْذِب انتباهك من الدقائق العَشْر الأولى في قراءته، لا يستحق تضييع وقتك فيه واستكماله. ومِن ناحية أخرى، فالكِتاب الذي تشعر أنه يُوصِلك إلى مُرادك ويفيدك من الصفحات القليلة الأولى، فإنه يستَحِق وقتك وانتباهك وتركيزك حتى النهاية.

9- ترتيب الكتب التي تودّ قراءتها في أكثر من قائمة

يمكن للمبتدئين القيام بعمل قائمة واحدة تَضُم ما يرغبون في قراءته، بالإضافة إلى الترشيحات التي يقترحها عليهم الغير. ولكن مع مرور الوقت ومع تَطَوُّر مهاراتهم في القراءة، لن تكفي قائمة واحدة. إذ إنهم دائمًا ما سيزيدون على تلك القائمة وينتهي بهم الأمر بعدم القدرة على التفرقة ما بين ما قاموا بقراءته، وغيره مما يمكن أن يريدوا البدء فيه. وسَيَصْعُب عليهم أيضًا الوصول إلى الكتب التي يريدون شراءها، وليس هناك ما هو أسوأ من الدخول إلى المكتبة وعدم القدرة على تَذَكُّر ما أردت اقتناءه. يمكن استخدام العديد من التطبيقات لتنظيم القوائم بين ما تريد قراءته في الوقت الحالي، وما تريد قراءته لاحِقًا، وما قُمت بقراءته بالفعل.

10- إظهار أهم المعلومات للرجوع إليها مرة أخرى

بينما تقوم بالقراءة والمرور على الأجزاء الرئيسية المُهِمَّة، يُمْكِن تدوين رقم الصفحة في ورقة خارجية أو مُفَكِّرة إلكترونية، مع إضافة رأس الموضوع إلى جانب رقم الصفحة، وتكرار العملية في كل موضوع هام، وإذا تكرر نفس الموضوع مرات عِدَّة، يمكن إضافة أكثر من رقم للصفحات المختلفة التي تم ذِكر هذا الموضوع فيها. ويمكنك الاستعانة بذلك المرجع في أي وقت للبحث عن مسألة مُحَدَّدة بسهولة.